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Datenschutz bei der Terminvergabe mit der Anwendung tempus

Informationsblatt zum Datenschutz gem. Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Terminvergabe bei Bürgerbüro, Ausländerbehörde und Standesamt über die Anwendung tempus.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung. Daher möchten wir Sie über einige Punkte informieren.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Bürgerdienste, Wilhelmstraße 9, 71638 Ludwigsburg, vertreten durch den Fachbereichsleiter Jürgen Schindler, Mail: buergerdienste@ludwigsburg.de anstatt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Stadt Ludwigsburg unter folgender Anschrift: Wilhelmstraße 11, 71638 Ludwigsburg, Telefon 07141 910-0, Fax 07141 910-2736, Mail: datenschutz@ludwigsburg.de

2. Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet:

  • Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
  • Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Terminvereinbarung. 
  • Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
  • Der Nutzer kann selbstständig jederzeit den Termin und damit alle seine Daten löschen. Dazu gibt es einen Menüpunkt und auch einen Löschlink in der zugesandten Terminbestätigungsmail.
  • Alle Daten werden 2 Tage nach Erreichen des Termindatums vollautomatisch gelöscht.
  • Es werden in tempus nur technisch notwendige Cookies, sogenannte Session-Cookies verwendet, keine Statistik- oder Werbecookies. Für diese technisch notwendigen Session-Cookies ist keine Zustimmung der Benutzer erforderlich. 

3. Übermittlung von Daten an Dritte:

tempus ist ein externes, durch einen externen Dienstleister betriebenes Verfahren zur Terminvereinbarung. Die Stadtverwaltung Ludwigsburg setzt das Verfahren tempus für die online Terminvergabe mit dem Bürgerbüro und der Ausländerbehörde ein. 

Der externe Dienstleister ist Auftragsverarbeiter im Namen der Stadt Ludwigsburg. Es besteht ein Vertrag gemäß Art 28(3) DSGVO.

4. Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum der Terminvergabe gespeichert und zwei Tage nach Erreichen des Termindatums vollautomatisch gelöscht. Ihnen stehen folgende Rechte zu: 

  • Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO) Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollen (Artikel 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ihren Rechtsansprüchen benötigt werden (Artikel 18 Absatz 1 lit.b und c DSGVO). Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.

5. Widerrufsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich an die Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Bürgerdienste Mail: rathaus@ludwigsburg.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/6155410, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie die online Terminvergabe nicht nutzen können.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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